香港公司如何申請及聘請外勞？如何利用外勞政策減低成本？

香港作為國際金融中心，吸引眾多外籍專業人士與勞工前來工作。根據香港入境事務處（ImmD）2023年數據，每年約有10萬名外籍人士獲發工作簽證，涵蓋高技術專業人士（如金融科技專家）及非技術勞工（如家庭傭工）。2025年，隨香港經濟預計增長僅2.5%，中小企（SME）及初創公司面臨高昂的營運成本（如租金、薪金），聘請外勞成為填補技能缺口與降低成本的策略。然而，香港對外勞聘請有嚴格規定，公司需遵守《入境條例》及《勞工條例》。本文將詳細講解香港公司申請及聘請外勞的流程，並闡述如何利用外勞政策減低成本，助你在合規前提下提升競爭力！

為什麼香港公司需要聘請外勞？

• 技能短缺：香港本地勞動力在特定領域（如AI、生物科技、建築）供不應求，外勞可填補缺口。
• 成本效益：聘請外籍家庭傭工（外傭）或非技術勞工的薪酬遠低於本地員工，特別在餐飲、建築及清潔行業。
• 國際化需求：跨國企業及初創需外籍專業人士以應對全球市場，提升創新能力。
• 政策支持：香港政府透過「優才計劃」、「一般就業政策」（GEP）及「補充勞工計劃」（SLS）鼓勵企業聘請外勞，促進經濟多元化。

第一部分：香港公司申請及聘請外勞的流程

聘請外勞的主要類別

香港的外勞分為兩大類，每類有不同簽證類型與申請要求：

高技能專業人士：

• 簽證類型：一般就業政策（GEP）、優才計劃（QMAS）、科技人才入境計劃（TTPS）。
• 對象：具專業技能或經驗的人才，如軟件工程師、金融分析師、醫生。

非技術或半技術勞工：

• 簽證類型：外籍家庭傭工（FDH）、補充勞工計劃（SLS）。
• 對象：家庭傭工、建築工人、餐飲服務員、清潔工。

申請流程

1. 確認職位需求與本地招聘努力

要求：根據《入境條例》，公司需證明無法在本地招聘合適人才，方可申請外勞簽證。

專業人士（GEP/TTPS）：

• 職位需要求特殊技能、知識或經驗，且本地勞工無法勝任（如區塊鏈工程師）。

• 公開招聘至少4-6週（如在JobsDB、LinkedIn刊登廣告），提交招聘記錄證明無本地合適人選。

非技術勞工（SLS/FDH）：

• SLS需證明本地勞工短缺，勞工處會審查行業需求（如建築業2024年缺工約2,000人）。
• FDH無需公開招聘，但雇主需證明財務能力（每月戶收入至少15,000港元）。
• 案例：中環初創公司欲聘請AI工程師，於JobsDB刊登廣告6週無果，提交記錄後成功申請GEP簽證。

行動步驟：

1. 撰寫詳細職位描述，強調特殊技能（如Python、建築焊接）。
2. 在本地平台（如JobsDB、CTgoodjobs）及LinkedIn刊登廣告。
3. 保存招聘記錄（如申請者數量、面試結果），備入境處審查。

2. 準備工作簽證申請
   簽證類型與資格：

GEP簽證：

• 申請人需具大學學位或同等資格，及相關工作經驗。
• 薪酬需符合本地市場水平（例如，金融分析師月薪約40,000-60,000港元）。
• 無犯罪記錄。

TTPS簽證：

• 針對科技初創或香港科技園/數碼港認可公司，申請人需從事AI、Web3等領域。
• 無需公開招聘，審批較快。

FDH簽證：

• 申請人需有2年相關經驗，來自指定國家（如菲律賓、印尼）。
• 雇主需提供住宿及最低工資（2025年約4,870港元/月）。

SLS簽證：

• 申請人需具相關技能，合約最多2年。
• 公司需獲勞工處「原則上批准」（Approval-in-Principle）。

所需文件：

公司提交（ID 990B表）：

1. 商業登記證副本
2. 最新財務報表或利潤稅報稅表
3. 招聘記錄（如廣告、申請者名單）
4. 工作合約副本（包括職位、薪酬、期限）

申請人提交（ID 990A表）：

1. 護照副本（有效期至少6個月）
2. 學歷證書及工作經驗證明
3. 無犯罪記錄證明（視簽證類型而定）
4. 近期護照照片

案例：銅鑼灣餐廳申請SLS簽證聘請泰國廚師，提交招聘廣告與財務報表，獲勞工處批准後向入境處申請簽證。

行動步驟：

1. 下載入境處網站（www.immd.gov.hk）的ID 990A及ID 990B表格。
2. 聘請顧問（如Hawksford，費用約5,000-10,000港元）審查文件。
3. 與申請人簽署標準勞工合約（FDH使用LD294表格）。

3. 提交簽證申請

申請渠道

• GEP/TTPS/FDH：直接向入境處提交，郵寄至香港灣仔入境事務大樓或使用e-Visa系統。
• SLS：先向勞工處申請「原則上批准」，獲批後向入境處提交簽證申請。
• 費用：簽證申請費約250港元，視類型而定。

處理時間：

• GEP/TTPS：4-8週

• FDH：4-6週

• SLS：6-12個月（因需勞工處審批）

案例：尖沙咀初創透過科技園申請TTPS簽證，提交AI專家學歷與合約，6週獲批。

行動步驟：

1. 使用e-Visa系統（www.gov.hk/en/residents/immigration）提交申請。
2. 定期查詢進度，確保文件齊全。
3. 若申請被拒，聯繫入境處（電話：2824 6111）補充資料。

4. 履行僱主義務

法律要求

• 勞工法規：遵守《僱傭條例》，提供最低工資（專業人士按市場標準，FDH為4,870港元/月），及法定假期（7-14天年假）。
• 強積金（MPF）：為外勞繳納MPF，僱主與僱員各供薪金5%（月薪上限30,000港元）。例外：外勞工作少於13個月，或參加海外退休計劃。
• 勞工保險：購買勞工保險，涵蓋工作傷病（每年約1,000-3,000港元）。
• 稅務申報：提交僱員報稅表（IR56B），外勞離港需提前1個月通知並暫扣薪金至稅務清繳。

案例：中環律師事務所聘請英國律師，透過EOR服務（如Playroll）處理MPF與稅務，節省每月約2,000港元行政成本。

行動步驟：

1. 與MPF供應商（如滙豐、宏利）開設帳戶。
2. 購買勞工保險（如富衛保險，線上報價約5分鐘）。
3. 委託會計師（如FastLane，費用約3,000港元/年）處理稅務。

5. 管理外勞與合規

策略

• 清晰合約：明確薪酬、工作時間（通常每週50小時，FDH為6天制）及福利。
• 文化融入：提供廣東話或英語培訓，組織團建（如大嶼山遠足）。
• 合規監察：檢查簽證有效期，提前3個月申請續簽（費用約250港元）。

案例：旺角餐廳為菲律賓外傭提供免費廣東話課程，員工留職率達90%。

行動步驟：

1. 使用Trello或Slack管理簽證到期提醒。
2. 參加勞工處外傭僱主講座（免費）。
3. 聘請HR顧問（如Sleek，費用約5,000港元/年）確保合規。

第二部分：香港企業如何利用外勞政策減低成本

香港的外勞政策不僅幫助企業填補勞動力缺口，還提供成本優化的機會。以下為五大策略，結合2025年趨勢與實際案例，講解如何透過政策降低營運成本。

1. 聘請低薪非技術勞工（FDH/SLS）

策略
外籍家庭傭工（FDH）及補充勞工計劃（SLS）員工的薪酬遠低於本地勞工，特別適合勞動密集行業（如餐飲、建築、清潔）。

成本優勢：

• FDH最低工資為4,870港元/月（2025年），本地清潔工約15,000港元/月，節省約67%。
• SLS外勞（如建築工人）月薪約18,000-25,000港元，本地工人約30,000-40,000港元，節省約30-40%。

香港應用：餐飲業與建築業勞工短缺嚴重，SLS允許聘請外勞從事低技術工作，無需支付高昂本地薪酬。

案例：九龍清潔公司透過SLS聘請10名印尼清潔工，月薪20,000港元/人，較本地工人節省15,000港元/人，年度成本降低180萬港元。

行動步驟：

2. 向勞工處申請SLS「原則上批准」，提交行業短缺證明（如建築業報告）。
3. 與招聘中介（如Sunlight Employment Agency，費用約5,000港元/人）合作，快速匹配外勞。
4. 提供基本住宿（如宿舍），降低外勞生活成本，確保留職率。

2. 利用TTPS快速聘請科技人才

策略
科技人才入境計劃（TTPS）簡化簽證流程，無需公開招聘，助初創以較低成本聘請高技能外勞，填補本地科技人才缺口。

成本優勢：

• TTPS審批時間僅4-6週，較GEP快，節省招聘時間成本（約1-2個月薪酬，約50,000港元）。
• 外籍科技人才薪酬（月薪約30,000-50,000港元）略低於本地（約40,000-70,000港元），節省約20-30%。

香港應用：香港科技園2024年批出500個TTPS簽證，涵蓋AI與Web3，2025年預計增長30%，特別適合初創。

案例：數碼港初創「智能醫療」透過TTPS聘請印度AI工程師，月薪35,000港元，較本地工程師節省20,000港元，年度成本降低24萬港元。

行動步驟：

3. 申請科技園或數碼港認證（免費，需提交業務計劃）。
4. 透過Upwork或Toptal招聘外籍AI人才，確保技能匹配。
5. 提供股票期權而非高薪，吸引外勞並降低現金支出。

3. 採用EOR服務簡化行政成本

策略
用Employer of Record（EOR）服務（如Playroll、Rippling）代管外勞的簽證、薪酬、MPF及稅務，節省行政與合規成本。

成本優勢：

• EOR服務費用約每月500-1,500港元/人，較自建HR團隊（年薪約30萬港元）節省90%。
• 避免違規罰款（非法聘請外勞可罰50萬港元），降低法律風險。

香港應用：中小企常缺乏HR專業知識，EOR服務簡化流程，特別適合無本地實體的跨國企業。

案例：中環初創「數碼廣告」透過Playroll聘請英國行銷專家，節省HR員工成本30萬港元/年，簽證與稅務處理時間從2個月縮至2週。

行動步驟：

1. 聯繫EOR供應商（如Playroll，免費諮詢），比較服務費用。
2. 簽署EOR合約，明確薪酬與保險責任。
3. 每月審查EOR報告，確保合規與成本透明。

4. 靈活聘請短期外勞

策略
利用SLS或短期GEP簽證聘請短期外勞，滿足季節性或項目需求，避免長期薪酬負擔。

成本優勢：

• SLS合約最長2年，無需支付長期福利（如退休金），節省約20%人力成本。
• 短期GEP簽證（3-12個月）適合項目制工作，無需承擔高額遣散費（本地員工約1-2個月薪金）。

香港應用：餐飲業（如聖誕節旺季）及建築業（基建項目）常需短期勞工，SLS外勞可快速補充人手。

案例：銅鑼灣酒店透過SLS聘請6名印尼服務員（6個月合約，月薪18,000港元），較本地臨時工（25,000港元）節省42萬港元。

行動步驟：

5. 向勞工處提交短期勞工需求報告，說明項目期限。
6. 與外勞簽署固定期限合約，明確無續約義務。
7. 使用Trello管理短期外勞排班，降低行政成本。

5. 提供非薪酬福利降低現金支出

策略
以非現金福利（如住宿、培訓）取代高薪，吸引外勞並減低薪酬成本。

成本優勢：

• 提供宿舍或交通補貼（每月約2,000港元）比加薪（5,000港元）節省60%。
• 免費培訓（如廣東話課程）提升外勞技能，無需額外薪酬即可提高留職率。

香港應用：香港租金高（單人宿舍月租約5,000港元），提供住宿對外勞極具吸引力，企業可節省高薪支出。

案例：荃灣建築公司為印尼工人提供免費宿舍（價值6,000港元/人/月），降低薪酬至20,000港元/人，年度節省72萬港元。

行動步驟：

1. 租賃新界低成本宿舍（如元朗，月租約3,000港元/人），提供給外勞。
2. 與職業訓練局（VTC）合作，提供免費技能課程（建築或餐飲）。
3. 在合約中明確福利條款，吸引高質外勞。

2025年外勞政策的成本優化趨勢

• 科技人才需求：香港數碼經濟2025年預計增長5%，TTPS簽證需求增30%，初創可聘請低薪外籍工程師。
• 大灣區機遇：內地企業來港設分部，增加對外籍專業人士的需求，GEP簽證申請或增10%。
• EOR普及：EOR服務（如Rippling）成本下降（每月約500港元/人），中小企採用率預計增20%。
• 勞工短缺加劇：建築與餐飲業缺工問題持續，SLS外勞需求預計增15%，企業可利用低薪外勞應對。

注意事項

合規風險：違規聘請無簽證外勞可罰款最高50萬港元及監禁7年，聘請前檢查申請人身份證或簽證。

文化適應：香港職場注重效率，外勞需適應長工時（平均50小時/週）及廣東話環境，提供語言培訓可提升效率。

薪酬透明：外勞薪酬需符合市場標準，過低可能被入境處拒絕；過高則失去成本優勢。

稅務合規：外勞薪金需按香港稅率（2%-17%）申報，僱主需提交IR56B報稅表。

常見問題與解答

聘請外勞是否比本地員工便宜？
視行業而定。FDH與SLS外勞薪酬低30-67%，但專業人士（GEP/TTPS）薪酬與本地相若，成本優勢在於快速招聘與技能匹配。

申請簽證失敗怎麼辦？
聯繫入境處（電話：2824 6111）了解拒絕原因，補充招聘證明或財務資料後重新申請。

外勞可否長期留港？
GEP/TTPS簽證可續簽，無固定上限；SLS合約最多2年，FDH可長期續約但需遵守合約條件。

EOR服務是否必要？
非必要，但對無HR經驗的中小企，EOR可節省50-90%行政成本並確保合規。

結語

2025年，香港公司可透過申請GEP、TTPS、FDH或SLS簽證聘請外勞，填補技能與勞動力缺口，同時利用外勞政策的低薪優勢、快速審批、EOR服務及非現金福利大幅降低成本。從嚴格的招聘證明到合規的稅務管理，確保流程合法是成功關鍵。透過聘請低成本非技術勞工、快速引入科技人才及優化行政流程，你可以提升企業競爭力並應對經濟挑戰。立即行動：瀏覽入境處網站（www.immd.gov.hk）下載申請表格，聯繫EOR供應商（如Playroll）評估成本，或參加勞工處講座了解最新政策。香港的國際化市場已為你敞開，準備好迎接全球人才並優化成本了嗎？