【外傭續約懶人包2022】菲傭/印傭自行續約手續、費用及文件一覽

MoneyHero保險專家
最後更新 Apr 21, 2022

菲印傭自行續約攻略

請姐姐幫手打理家務已經成為很多家庭的「必需品」,但疫情下海外姐姐難求,就算可以來港都要在外傭隔離酒店隔離。所以,如果現有外傭表現良好,很多僱主都會考慮續約。坊間不少的外傭中介公司都有續約的服務,如果想自行幫外傭續約又應該點做?MoneyHero幫你整理好菲傭、印傭續約和在疫情下的特別安排,還有常用表格如從外國受聘來港家庭傭工簽證/延長逗留期限申請表格(ID988A)、從香港以外地區聘用家庭僱傭合約(ID407)的索取地點和填寫方法,還有FAQ提醒你注意事項。

外傭續約須知:為外傭自行續約概要菲傭續約手續印傭續約手續疫情下特別安排常見問題
外傭續約文件:外傭續約所需文件下載網址ID988A
外傭保險:疫情下買外傭保比較各大家傭保險


為外傭自行續約概要

外傭在香港工作的簽證有效期為兩年,一般到期後外傭就要返回原居地放假。若雙方同意續約,僱主可以不經中介公司,於合約到期前8星期與外傭自行申請續約,並向入境事務處申請延長逗留期限

注意:因疫情關係,除預約並親身到入境事務處總部或分區辦事處辦理申請延長逗留期限外,也可透過網上服務遞交申請。

續約要買外傭保險?

在香港,所有外傭僱主必需替外傭投購僱員補償保險(即勞保),以承擔家傭/鐘點工人在工作期間意外受傷而僱主在普通法下的責任。坊間的一些外傭中介公司會提供外傭保險計劃選擇,一般包含醫療和勞保的外傭綜合保險較為普遍,並向僱主提供該份外傭保險既小冊子供參考。因此大部分僱主為求方便都會透過中介公司購買外傭保險,相對少比較市面上外傭保險的保障項目。
但其實若大家自行與外傭續約,以菲傭為例,最多可能節省千幾元的費用,已經足夠買一份外傭保險了,但僱主在自己購買外傭保險時應留意保險計劃的等候期,即使保險於外傭抵港當天生效,但是有些保險計劃的住院、手術、門診和牙科賠償設等候期。如果僱主不想等,可考慮投保富衛家傭全保,產品最大特色就是所有保障不設等候期,包括僱主責任、住院及門診、牙科費用、個人意外、遺送費用,及額外保障。

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順便一提,FWD富衛保險為MIRROR演唱會2022贊助商,並已正式宣布,FWD富衛客戶*只要登記成為FWD MAX會員,就可以儲MAX代幣抽MIRROR演唱會飛,名額50個,每人可獲兩張飛。

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*富衛客戶:包括富衛人壽及富衛一般保險之保險持有人及富衛團體醫療保險之受保人

如果僱主不想再兼顧更多繁瑣事務例如索償醫療保障,可以考慮Allied World家傭保險計劃三,此計劃為外傭提供醫療卡,適合不想填寫索償申請表格的僱主,只要生病外傭出示醫療卡就可以免費享用門診服務,而網絡醫生診所亦高達近500間。

菲傭/印傭自行續約手續

雖然菲傭和印傭均可自行辦理續約手續,但印傭的續約手續較菲傭繁複。基本流程在疫情下亦更改為如下:

  • 菲傭續約:先向入境處申請簽證,再到領事館進行合約公證
  • 印傭續約:先到領事館進行合約公證,再向入境處申請簽證

外傭護照有效期

外傭護照有效期最好超過24個月。因為如少於24個月,在申請續約時入境處發出的簽證有效期通常是護照有效期前4星期,變相外傭的簽證未能覆蓋一份兩年合約,外傭需要在合約期內再向入境處辦理多一次續領護照簽證手續。

外傭續約所需文件下載網址

  • ID 988A按此
  • ID 988B按此
  • ID 407(祇供參考,不可下載作申請用途)按此
  • 僱主承諾書(疫情下有關外傭簽證申請的新要求)按此

菲傭續約手續

疫情下若要為家中菲傭續約,需先向入境處申請簽證,再到菲律賓領事館進行合約公證。

1. 索取表格並填好

想幫外傭辦理續約需要準備以下文件,如菲傭的旅行證件正副本、與菲傭續約時的ID988B及ID988A等,大家跟住以下清單準備,與外傭續約一點都不難。

    1. 《從外國受聘來港家庭傭工簽證(ID 998A)》
    2. 《延長逗留期限申請表(ID988B)》
    3. 香港以外地區聘用家庭傭工的標準僱傭合約(ID 407,一式四份)
    4. 菲傭的旅行證件正本
    5. 菲傭的旅行證件副本
    6. 僱主的經濟狀況證明 (副本) (如需)
    7. 僱主的住址證明 (副本) (如需)

2. 向入境處申請簽證

填好續約表格後可透過「智傭易」遞交申請延長逗留期限申請。自2021年7月20日起,「智傭易」服務已適用於經網上、郵遞或投遞箱遞交的續聘外傭工簽證申請,費用為HK$230。同時,「電子簽證」安排亦自2021年12月28日起實施。辦證人士在申請獲得批准後,可透過申請結果通知書所載的網上付款網頁連結在網上付款,或使用夾附於申請結果通知書的《一般繳款單》所指定的方式繳付簽證費,然後自行下載或列印「電子簽證」,而無須親身到本處辦事處辦理有關手續,既方便又省時。

如想親身遞交,於前往入境事務處總部或分區辦事處前,可先預約申請延長逗留期限,或透過網上服務直接遞交申請。

3. 申請獲批後付款及領取電子證

入境事務處一般會在收妥全部所需文件後的10個工作日内辦妥。不過鑑於疫情致使服務需求有所增加,處理申請所需的時間或會較長。

網上付款:就2021年12月28日或之後獲批的申請(不論遞交申請的日期是該日之前或之後),申請人可透過申請結果通知書所載的網上付款網頁連結在網上付款,然後自行下載或列印「電子簽證」。

「一般繳款單」:辦證人士在申請獲得批准後,使用夾附於申請結果通知書的《一般繳款單》繳付簽證費,並須於緊接繳費日的兩個工作日後透過香港政府一站通網站或入境處流動應用程式自行下載或列印獲發的「電子簽證」。有關繳款方法包括「轉數快」、網上銀行、「繳費靈」、銀行自動櫃員機,以及親身到郵政局或便利店繳交。

4. 進行合約公證

僱主或菲傭必須在合約期滿至少1個月之前,到菲律賓海外勞工辦公室進行合約公證。出發最好先行預約。為了續簽合約,菲傭或僱主可以在傭工現有工作簽證到期日前60天向辦公室申請。遞交時同時要帶備由菲律賓海外勞工辦公室提供的OFW資料表(也可即場領取及填妥)、新簽訂僱傭合約(ID 407)、菲傭護照正本和副本、菲傭新簽證副本、菲傭身分證副本,及僱主身分證副本,整個公證過程需約一星期,成功後可去領事館取已蓋印的新合約。現時申請合約公證費用為HK$276。要留意領事館的費用和手續不時變更,疫情後或需再次收取HK$200驗證費。

菲律賓海外勞工辦公室
地址:灣仔駱克道33號美國萬通大廈16樓A16室及18樓
辦公時間:星期日9:00am至4:00pm、星期一至星期四10:00am至4:00pm

菲律賓駐香港總領事館
地址:金鐘金鐘道95號統一中心14樓
辦公時間:星期日8:00am至4:00pm、星期一至星期四9:00am至4:00pm

菲傭自行續約及中介公司費用比較

收費項目 菲傭自行續約費用 菲傭中介公司收費
Overseas Workers Welfare Administration (OWWA)會員費 US$25
合約公証費 HK$80
驗證費用 HK$200
簽証費用 HK$230
總收費 約HK$709 約HK$1,200-HK$2,500不等

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憂慮海外姐姐輸入病毒,外傭續約增加?

海外外傭難求,不少僱主都傾向與現有外傭續約,隨著第五波爆發,僱主們當然十分憂慮姐姐在聚會或外出時確診。根據香港僱傭條例,在外傭受僱期內(包括休假期間:詳情可參考外傭假期)生病或受傷,無論是否因受僱而引致,僱主須為外傭提供免費醫療。再一次提醒大家,由於一般勞保未能完全保障僱主的所有法律責任,因此,購買綜合家傭保險可為僱傭雙方帶來保障。假若感染新冠肺炎,有些保險公司亦會就外傭的醫療開支提供實報實銷;萬一外傭不幸因病去世,需要遣送外傭遺體返回原居地,亦可索償所需費用及補償。部分保險公司更會提供臨時工補償,如家傭姐姐有急病要住院超過1天,僱主需要另聘臨時家傭/本地臨時工替代,即可獲賠償另聘臨時家傭的費用。立即經MoneyHero投保,專享折扣優惠。

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印傭續約手續

疫情下若要為家中印傭續約,需先菲律賓領事館進行合約公證,再向入境處申請簽證。

1. 索取表格並填好

幫印傭辦理續約所需的文件與其他外傭續約基本上一樣,不過值得留意是,與印傭續約是需要準備驗身報告。

    1. 《從外國受聘來港家庭傭工簽證(ID 998A)》
    2. 《延長逗留期限申請表(ID988B)》
    3. 香港以外地區聘用家庭傭工的標準僱傭合約(ID 407,一式四份)
    4. 印傭的旅行證件正本
    5. 印傭的旅行證件副本
    6. 僱主的經濟狀況證明 (副本) (如需要)
    7. 僱主的住址證明 (副本) (如需要)
    8. 驗身報告

2. 進行驗身檢查

印傭續約是需要做驗身檢查,市面上有不少診所有提供家傭驗身計劃。一般檢驗範圍包括心肺、乙型肝炎、愛滋病測試、梅毒、驗孕及大小便是否正常等,基礎檢查一般收費約HK$700。

3. 進行合約公證

前往印尼大使館進行合約公證,續期申請需在現行合約過期前8星期遞交。續約時領事館需要僱主遞交保證書,說明與現時印傭延續合約,以保障傭工權利。整個公證過程需約一至兩個星期,成功後可去領事館取已蓋印的新合約。現時申請合約公證費用為HK$388。

進行公證所需文件

  • 填寫好的ID 407新僱傭合約,一式四份
  • 舊ID 407僱傭合約副本
  • 僱主保證書
  • 政府註冊化驗所發生的外傭驗身報告正副本
  • 家傭保險正副本
  • 印傭護照及簽証正副本
  • 印傭、僱主及各位見証人身份証副本及見証人護照副本
  • 印傭及僱主近照
  • 家中住宿和工作環境照片
  • 印傭結婚證副本(如有)
  • 印傭長輩或丈夫或監護人的同意書及認証

印尼駐港大使館
地址:銅鑼灣敬誠街6-8號
辦公時間:星期一至星期五9:00am至1:00pm,2:00pm至5:00pm

4. 向入境處申請簽證

填好續約表格後可透過「智傭易」遞交申請延長逗留期限申請。自2021年7月20日起,「智傭易」服務已適用於經網上、郵遞或投遞箱遞交的續聘外傭工簽證申請,費用為HK$230。同時,「電子簽證」安排亦自2021年12月28日起實施。辦證人士在申請獲得批准後,可透過申請結果通知書所載的網上付款網頁連結在網上付款,或使用夾附於申請結果通知書的《一般繳款單》所指定的方式繳付簽證費,然後自行下載或列印「電子簽證」,而無須親身到本處辦事處辦理有關手續,既方便又省時。

如想親身遞交,於前往入境事務處總部或分區辦事處前,可先預約申請延長逗留期限,或透過網上服務直接遞交申請。
3. 申請獲批後付款及領取電子證

入境事務處一般會在收妥全部所需文件後的10個工作日内辦妥。不過鑑於疫情致使服務需求有所增加,處理申請所需的時間或會較長。

網上付款:就2021年12月28日或之後獲批的申請(不論遞交申請的日期是該日之前或之後),申請人可透過申請結果通知書所載的網上付款網頁連結在網上付款,然後自行下載或列印「電子簽證」。

「一般繳款單」:辦證人士在申請獲得批准後,使用夾附於申請結果通知書的《一般繳款單》繳付簽證費,並須於緊接繳費日的兩個工作日後透過香港政府一站通網站或入境處流動應用程式自行下載或列印獲發的「電子簽證」。有關繳款方法包括「轉數快」、網上銀行、「繳費靈」、銀行自動櫃員機,以及親身到郵政局或便利店繳交。

印傭自行續約及中介公司費用比較

收費項目 印傭自行續約費用 印傭中介公司收費
驗身費 約HK$700
合約公證費 HK$388
簽証費用 HK$230
總收費 約HK$1,318  約HK$1,700至約HK$3,000不等


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疫情下聘請外傭新措施

延長現行合約的有效期限

為應對來港外傭因檢疫等問題而無法即時工作,政府會繼續容許僱主延長其即將離任外傭的現行合約有效期限。就所有在2022年6月30日或之前屆滿的外傭合約,勞工處處長已原則上同意,「標準僱傭合約」第二項的僱傭期可在僱主及外傭同意下,延長最多6個月。然而,如合約已根據早前宣布的彈性安排獲准延長,其再度延長合約有效期限的申請將不獲考慮。如新聘請的外傭未能於該6個月的延長期內獲安排來港,而僱主須在該6個月的延長期後繼續聘請外傭,僱主應申請與現任外傭續約

延後返回原居地

在現行制度下,外傭在現行合約屆滿後跟相同的僱主續約,或將會與新僱主開展新合約,可在其原僱主或新僱主同意下,向入境處申請延後返回原居地。有關延後以由現行合約完結後起計不超過一年為限。因應2019冠狀病毒病疫情,政府會進一步延長現行的彈性安排。如外傭未能在上述的一年期內返回原居地,可在其僱主同意下,向入境處申請進一步延長逗留期限直至合約完結,以便在該段期間返回原居地。此類申請與續約的申請一樣,可在外傭的逗留期限屆滿前八星期內遞交。留意上述彈性安排須由僱傭雙方同意,而外傭返回原居地的規定仍然適用。僱主應安排外傭在已延長的逗留期限內返回其原居地。

防止跳工措施

為防止外傭濫用以訪客身分申請延長在港逗留期限的彈性安排而頻繁轉換僱主,提早終止僱傭合約的外傭將不得申請以訪客身分延長在港的逗留期限。有關外傭須按現行政策於完成僱傭合約後離開香港,或於終止僱傭合約後兩周內離港,兩者以較早的日期為準。如有特殊情況,外傭可向入境事務處申請以訪客身分繼續在港逗留。入境處會繼續接受和加快處理身處香港的外傭工作簽證申請,並詳細審查申請人情況,以防止外傭「跳工」。

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外傭續約表格:ID988A(由外傭填寫)

從外國受聘來港家庭傭工簽證/延長逗留期限申請表適用於有意申請簽證或申請延長逗留期限的外傭填寫,僱主則需填寫另一份表格 ID988B,兩份表格均可於可於入境處總部及入境處各分處 (港島區簽發旅行證件辦事處除外)免費索取,或於入境處網頁下載。在填寫表格前,可先參考「從外國聘用家庭傭工指南」

樣本

外傭續約 | 菲傭續約文件 | 印傭續約文件
(表格樣本只供參考,不可下載作申請用途)
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外傭續約表格:ID407(從香港以外地區聘用家庭僱傭合約)

從香港以外地區聘用家庭僱傭合約是甚麼?

標準僱傭合約(ID 407)是香港特區政府入境事務處唯一承認,而適用於僱主申請從外國聘用家庭傭工的合約,並受香港法例所規管。僱傭合約內容包括外傭職責、生活條件、最低外傭工資和其他與勞工有關的規定,根據香港僱傭條例,僱傭合約是具有法律約束力的文件,雙方均需遵守合約。合約一式四份,但不能於網上下載,僱主可於灣仔入境事務大樓2樓索取外傭標準僱傭合約表格。

小提醒:為了避免誤墜法網,僱主主動了解合約細節是非常重要。根據「標準僱傭合約」(ID407),外傭在受僱期內生病或受傷,僱主都須提供免費醫療。僱主應於合約生效前比較不同的家傭保險計劃投保,想了解更多各大外傭保險保障多少醫療費用,【按此立即比較】

 

外傭來港時需出示合約

外傭在抵達香港時應帶備合約。入境管制站的入境事務主任/入境事務助理員可能會要求姐姐出示合約,以供檢查。

樣本

外傭續約 | 菲傭續約文件 | 印傭續約文件
(表格樣本只供參考,不可下載作申請用途)

如何索取ID407(從香港以外地區聘用家庭僱傭合約)?

合約一式四份,不能於網上下載,僱主需親自到入境事務大樓索取。地址為香港灣仔告士打道七號入境事務大樓二樓。

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常見問題

續約應該幾時開始辦理申請?

一般於兩年合約期屆滿後續約,而申請手續通常於現時合約期滿前8星期內受理。

為何在申請續約時須遞交兩份申請書?(一份是簽證 /進入許可申請表格,另一份是延長逗留期限申請書)

根據標準僱傭合約ID407的條款,傭工完成為期兩年合約後,需回國度假。如他/她繼續在港擔任外傭,須申請入境簽證,以便來港開始新合約。有關外傭的工作簽證申請,標準僱傭合約ID407可於入境事務處查詢及聯絡科(灣仔告士打道7號入境事務大樓2樓)索取。所有申請續約的外傭在申請獲批准後,會獲發給簽證。如果僱主可以讓外傭回國度假,外傭便無須申請延期逗留。只有在僱主未能馬上作出此項安排的情況下,外傭才需申請延期留港。

外傭完約有什麼手續?

終止合約有分約滿終止和約內終止兩種,假如合約提早終止,僱主和外傭需於合約終止日期的7日內,各自向入境事務處處長提交書面通知,僱主及其外傭雙方均可根據合約的規定,給予對方不少於一個月通知或代通知金,在合約屆滿前終止合約。假如僱主沒有根據《僱傭條例》及僱傭合約的規定支付終止合約時的各項法定權益及款項予其外傭,即屬違法。如約滿終止,根據入境事務處的一般處理方法,如其中一方不希望與對方續約,只需要繼續勞資關係直到入境事務處給予外傭工作簽證的合約到期日28日前便可。

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MoneyHero保險專家 21st April 2022 88235