外傭VISA續期要點做?工人簽證費用及所需文件一覽

MoneyHero保險專家

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最後更新於 02 December, 2022

不少忙碌的港人都會請工人打點家中大小事務,原來請工人姐姐都是一門學問,今次MoneyHero為大家準備好申請外傭visa及續期的懶人包,等你一文了解如何為家傭辦理visa簽證續期和在疫情期間入境處的新安排!如果想了解更多為工人姐姐辦理續約的步驟可直接到外傭續約

 

外傭簽證目錄申請外傭簽證步驟外傭續約或申請延長逗留期限僱主繼續聘用的確認信繳費和領取「電子簽證」常見問題比較各大家傭保險


申請外傭簽證步驟

除了親身遞交或郵寄到外,現時可於網上申請新聘外傭的入境簽證,網上申請的上半部由傭工填寫,下半部則由僱主填寫,申請時需上傳以下文件:

外傭方面
ID407(從香港以外地區聘用家庭傭工的僱傭合約) 近照
旅行證件副本及最近獲簽發的「電子簽證」(如適用) 香港身份證副本(如適用)
傭工的薦書 其他證明文件
如須擔任駕駛汽車職務,則表格ID934A、車輛登記文件、有效的車輛牌照,及有效香港駕駛執照副本

 

 

僱主方面
香港永久性居民身份證/香港身份證/護照副本 經濟狀況證明(副本)
住址證明(副本) 僱主承諾書(疫情下新要求)

 

 

一般申請通常可於遞表後4至6個星期內完成處理申請的程序及發出領證通知書,現時疫情關係或會有所延遲。如申請獲得批准,入境事務處會以電郵或郵遞方式通知僱主繳付費用及領取「電子簽證」;如申請不獲批准亦會作出通知。

簽證費用比較

自行申請費用每次HK$230,經僱傭中心申請每次收費約HK$400至HK$1,000不等。

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延長現行合約的有效期限

為應對來港外傭因檢疫等問題而無法即時工作,政府會繼續容許僱主延長其即將離任外傭的現行合約有效期限。就所有在2022年12月31日或之前屆滿的外傭合約,勞工處處長已原則上同意,「標準僱傭合約」第二項的僱傭期可在僱主及外傭同意下,延長最多6個月。然而,如合約已根據早前宣布的彈性安排獲准延長,其再度延長合約有效期限的申請將不獲考慮。如新聘請的外傭未能於該6個月的延長期內獲安排來港,而僱主須在該6個月的延長期後繼續聘請外傭,僱主應申請與現任外傭續約

延後返回原居地

在現行制度下,外傭在現行合約屆滿後跟相同的僱主續約,或將會與新僱主開展新合約,可在其原僱主或新僱主同意下,向入境處申請延後返回原居地。有關延後以由現行合約完結後起計不超過一年為限。因應2019冠狀病毒病疫情,政府會進一步延長現行的彈性安排。如外傭未能在上述的一年期內返回原居地,可在其僱主同意下,向入境處申請進一步延長逗留期限直至合約完結,以便在該段期間返回原居地。此類申請與續約的申請一樣,可在外傭的逗留期限屆滿前八星期內遞交。留意上述彈性安排須由僱傭雙方同意,而外傭返回原居地的規定仍然適用。僱主應安排外傭在已延長的逗留期限內返回其原居地。

防止跳工措施

為防止外傭濫用以訪客身分申請延長在港逗留期限的彈性安排而頻繁轉換僱主,提早終止僱傭合約的外傭將不得申請以訪客身分延長在港的逗留期限。有關外傭須按現行政策於完成僱傭合約後離開香港,或於終止僱傭合約後兩周內離港,兩者以較早的日期為準。如有特殊情況,外傭可向入境事務處申請以訪客身分繼續在港逗留。入境處會繼續接受和加快處理身處香港的外傭工作簽證申請,並詳細審查申請人情況,以防止外傭「跳工」。

新冠肺炎肆虐,擔心工人姐姐確診點算好?

海外外傭難求,不少僱主都傾向與現有外傭續約,隨著第五波爆發,僱主們當然十分憂慮姐姐在聚會或外出時確診。根據香港僱傭條例,在外傭受僱期內(包括休假期間:詳情可參考外傭假期)生病或受傷,無論是否因受僱而引致,僱主須為外傭提供免費醫療。再一次提醒大家,由於一般勞保未能完全保障僱主的所有法律責任,因此,購買綜合家傭保險可為僱傭雙方帶來保障。假若感染新冠肺炎,有些保險公司亦會就外傭的醫療開支提供實報實銷;萬一外傭不幸因病去世,需要遣送外傭遺體返回原居地,亦可索償所需費用及補償。部分保險公司更會提供臨時工補償,如家傭姐姐有急病要住院超過1天,僱主需要另聘臨時家傭/本地臨時工替代,即可獲賠償另聘臨時家傭的費用。

經MoneyHero.com.hk購買家傭保險

如果僱主想為外傭購買一份不設等侯期的外傭保險,可考慮投保FWD富衛家傭全保,產品最大特色就是所有保障不設等候期,包括僱主責任、住院及門診、牙科費用、個人意外、遺送費用,及額外保障。

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外傭續約或申請延長逗留期限

根據標準僱傭合約(ID407)的條款,一般外傭完成為期兩年的合約後返回原居地度假。如外傭有意回港繼續工作,則須申請簽證以便來港履行新合約。若無法回鄉度假(如因疫情關係),只要僱傭雙方同意,姐姐是可申請延期逗留,並押後例假,但需於一年之內放取。如僱傭雙方決定續約,僱主可以不經中介公司,於合約到期前8星期與外傭自行申請續約,並向入境事務處申請延長逗留期限。

入境事務處推出了「智傭易」服務,讓經網上、郵遞或投遞箱遞交續聘外傭簽證申請的人士,在申請獲批後可透過申請結果通知書所載的網上付款網頁連結在網上付款,或使用夾附於申請結果通知書的《一般繳款單》所指定的方式繳付簽證費,然後自行下載或列印「電子簽證」,而無須親身到本處辦事處辦理有關手續,既方便又省時。

「智傭易」服務適用於以下續聘外傭簽證申請:

  • 與同一僱主續約
  • 完成現有合約的剩餘期間
  • 延後返回原居地(因應疫情的特別安排)

至於其他入境簽證的申請、轉換僱主的申請、經其他方式遞交(即經郵遞、投遞箱或親身遞交)的續聘外傭簽證申請,以及因特殊或個別情況須親身辦理或會面的申請,有關的申請手續以及繳付簽證費和領取簽證標籤的安排皆維持不變。

外傭續約、完成現有餘下合約或延後返回原居地(因應疫情的特別安排)申請簽證所需文件一覽

所需文件 申請類別
兩年後續約 完成現有餘下合約
申請表格 ID 988A
申請表格 ID 988B -
新僱傭合約正本 ID 407* -
外傭工的旅行證件(副本)
僱主的經濟狀況證明(副本)
僱主的住址證明 (副本)
僱主繼續聘用的確認信 -
僱主承諾書(疫情下有關外傭簽證申請的新要求)

 

 

僱主繼續聘用的確認信

在申請續簽時需要提供由僱主簽署繼續聘用的確認信,並說明延長合約期的原因,僱主需要提供外傭合約的號碼,外僱的姓名及身份證號碼,在遞交其他證明文件時一併交上即可。

圖片來源:網上(只供參考)

 

繳費和領取「電子簽證」

網上付款:

就2021年12月28日或之後獲批的申請(不論遞交申請的日期是該日之前或之後),申請人可透過申請結果通知書所載的網上付款網頁連結在網上付款,然後自行下載或列印「電子簽證」。

「一般繳款單」:

辦證人士在申請獲得批准後,使用夾附於申請結果通知書的《一般繳款單》繳付簽證費,並須於緊接繳費日的兩個工作日後透過香港政府一站通網站或入境處流動應用程式自行下載或列印獲發的「電子簽證」。有關繳款方法包括「轉數快」、網上銀行、「繳費靈」、銀行自動櫃員機,以及親身到郵政局或便利店繳交。

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常見問題

1. 新外傭因疫情關係不能立即上班,即繼離任的外傭可以繼續幫忙嗎?

因應疫情政府現時容許僱主延長其即將離任外傭的現行合約有效期限最多6個月。然而如新聘請的外傭未能於該延長期內工作,僱主應申請與現任外傭續約。

2. 外傭等候簽證期間,僱主應該要求她工作嗎?

如果傭工的逗留期限尚未屆滿,即可繼續工作。不過,如果傭工的逗留期限已過,在等候新簽證的時間,僱主不應要求工人工作。

3. 如外傭不在香港,可否以網上服務提交申請?

不可以。網上服務只適用於在遞交申請時身在香港的外傭。

4. 需要為外傭買保險嗎?

外傭保險在香港是法定要求除了在限期前為你的家傭完成所有法定的簽證要求外,你也需要替她購買家傭保險。在香港,法例要求僱主購買家傭保險,以涵蓋僱主的基本法律責任,以及賠償家傭工作期間意外受傷或患病的開支。不想再兼顧更多繁瑣事例如索償醫療保障的僱主,可考慮Allied World家傭保險計劃三,此計劃為外傭提供醫療卡,適合不想填寫索償申請表格的僱主,只要生病外傭出示醫療卡就可以免費享用門診服務,而網絡醫生診所亦高達近500間,是僱主方便首選。


 

比較各大家傭保險

在外傭的受僱期內(包括休假期間)生病或受傷,無論是否因受僱而引致,僱主須為外傭提供免費醫療。不過,一般勞保未能完全保障僱主的所有法律責任。因此,僱主購買綜合家傭保險可為雙方帶來保障。

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