【請工人程序】如何自己網上請工人節省高達萬元開支

MoneyHero保險專家
最後更新 Apr 21, 2022


好多媽媽都害怕自己請工人姐姐,是因為不清楚程序及開支,覺得直接找僱傭中心,就有一條龍服務,遇上任何問題都有人跟進。其實自己請工人一點都不難,最重要是隨時可以節省高達萬元開支!大家不如花少少時間,了解一下不靠僱傭中心,若自己在網上請工人的程序、好處與風險、開支可以節省幾多。MoneyHero已幫大家準備好自己請工人懶人包!

自己請工人攻略:
請外傭條件比較自己網上請 vs 僱傭中心自己網上請工人好處自己請姐姐程序 所需文件比較各大家傭保險準備面試題目請工人FAQ

請外傭條件

僱主想要聘請外傭姐姐,需要符合以下請外傭條件,包括:必需是香港居民、持有不少於每個月HK$15,000的家庭入息或款額相若的資產,以證明有足夠財政能力在整個合約期(即兩年)聘請外傭姐姐。

比較自己網上請 vs 僱傭中心

其實有不少媽媽分享請工人後的經歷,都抱怨僱傭中心不太幫得上忙,通常只是稍作安慰,或向僱主給予優惠價再請新姐姐便了事。有時更有新聞報道指,有無良中介(agent)濫收外傭中介費。現時亦因為疫情影響下,部分外傭更中途違約「跳工」,令不少僱主白白支付高昂的中介費,十分煩惱。與其洗一大筆錢都未必請到心水姐姐,大家不如快快看一看自己網上請與僱傭中心的分別吧。

自己網上請 僱傭中心
^費用 約HK$700至約HK$1,300 菲印傭HK$7,000起至HK$13,000
辦理簽證 僱主/外傭自行遞交文件 僱傭中心代辦
面試時間 不限 普遍5至10分鐘
面試次數 不限 僱傭中心決定
外傭保險 網上多份保險可供選擇 僱傭中心指定保險
勞資糾紛 僱主自行解決 僱傭中心跟進 (或提供退換外傭服務)
^費用以本地完約外傭為例子,未包括機票及外傭保險

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新冠肺炎肆虐,擔心工人姐姐確診點算好?

僱主要留意,在外傭的受僱期內(包括外傭假期間)生病或受傷,無論是否因受僱而引致,僱主須為外傭提供免費醫療。不過,一般勞保未能完全保障僱主的所有法律責任。因此,僱主購買綜合家傭保險可為雙方帶來保障。假若感染新冠肺炎,有些保險公司亦會就外傭的醫療開支提供實報實銷外,萬一外傭不幸因病去世,需要遣送外傭遺體返回原居地,亦可索償所需費用及補償。部分保險公司更會提供臨時工補償,即是外傭住院期間,僱主可以就聘請本地臨時工的開支申請索償。

AIG家傭靈活保(2.0)-卓越計劃為例,如果家傭姐姐有急病要入院,僱主需要另聘臨時家傭替代,而家傭住院超過1天,那僱主可獲另聘臨時家傭替代的費用賠償,每天最高HK$250,每年最多HK$7,500。

經MoneyHero.com.hk購買家傭保險

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自己網上請工人的好處

節省高達萬元開支

新冠肺炎疫情導致外傭姐姐供不應求,海外姐姐來港又要在外傭隔離酒店隔離,加上不少僱傭中心都調高收費,動輒近萬元起,有些亦趁外傭續約時坐地起價,不少僱主都叫苦連天。其實今時今日自己網上請姐姐真的一點都不難,程序簡單又方便,當然都會有其他風險,但相對經過僱傭中心,隨時可節省高達HK$10,000開支。

收費項目 自己請菲傭費用 自己請印傭費用 僱傭中心收費
找工人姐姐 / / 套餐
Overseas Workers Welfare Administration會員費 約HK$196 /
合約公證費 HK$80 HK$388
驗證費用 HK$200 /
入境處簽證費用 HK$230 HK$230
驗身費 / HK$700
總收費 約HK$706 約HK$1,318 約HK$7,000-HK$13,000不等

面試具彈性

面試時間及次數由僱主自己決定,不需要等中介安排時間,亦不會只得短短5至10分鐘的面試時間,可以有足夠時間問姐姐一此更深入的問題。

很多本地完約外傭可供選擇

有不少媽媽在網上分享,指中介經常表示沒有本地完約姐姐提供,但其實網上有不同途徑,包括Facebook群組/請工人APP/網上討論區等,大家在家都可以找到好多完約工人姐姐。

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自己請姐姐程序

僱主們想低成本請到本地完約外傭工人,程序其實十分簡單,大家只需要花少少時間填好文件,再叫工人姐姐交去入境處及領事館,自己請工人的整個過程隨時可以節省約萬元。有一點要留意,在疫情前,入境處會要求外傭在開始新工作之前先返回國。但疫情後,可向入境處申請延後返回原居地度假,有關延後以現行合約完結後起計不超過一年為限。

還有以下步驟是適合聘請菲傭的僱主參考;至於聘請印傭的僱主,在完成步驟1至3後,需跳去步驟7,即是先到印尼領事館辦理公證僱傭合約手續,才去步驟4至6,到入境處申請簽證。

    1. Facebook群組/請外傭平台APP/網上討論區/朋友尋找本地完約外傭
    2. 等外傭姐姐回覆,自行約面試時間,直至找到合適工人姐姐
    3. 僱主或外傭去入境處拎一式四份的新標準僱傭合約正本(ID407參考樣本)
    4. 網上預約灣仔入境處(本地完約轉換僱主)
    5. 準備所需文件到入境處辦理工作簽證(一般約需時四至六個星期審核申請)
    6. 收到入境處發出的預約通知信ID 522,通知傭工前來會晤。如有需要,新僱主亦會被邀請一同出席
    7. 僱主或外傭到外傭所屬領事館辦理公證僱傭合約手續,等一星期後拎印有公證的一式四份ID407。菲傭所需文件請按此,印傭所需文件請按此
    8. 以上所有申請完成後,建議網上購買外傭保險

如果僱主想為外傭購買一份不設等侯期的外傭保險,可考慮投保富衛家傭全保,產品最大特色就是所有保障不設等候期,包括僱主責任、住院及門診、牙科費用、個人意外、遺送費用,及額外保障。

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順便一提,FWD富衛保險為MIRROR演唱會2022贊助商,並已正式宣布,FWD富衛客戶*只要登記成為FWD MAX會員,就可以儲MAX代幣抽MIRROR演唱會飛,名額50個,每人可獲兩張飛。

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*富衛客戶:包括富衛人壽及富衛一般保險之保險持有人及富衛團體醫療保險之受保人

Tips:平日去領事館辦理公證僱傭合約會較少人。僱主、傭工、領事館各自保存一份合約,最後一份交由入境處辦理簽證。
Tips:傭工可在現行合約完約前四星期,前往灣仔入境事務大樓3樓,外籍家庭傭工組遞交轉換僱主申請。

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一表看清所需文件

所需的文件很簡單,僱主負責填ID988B,傭工則填ID988A,兩份文件都可在網上下載;至於一式四份標準僱傭合約則必須去入境處索取,並由僱主、傭工及見證人簽署。

入境處所需文件

  • 從外國受聘來港家庭傭工簽證/延長逗留期限申請表(ID988A,由傭工填寫)
  • 從外國聘用家庭傭工申請表(ID988B,由僱主填寫)
  • 新標準僱傭合約正本一份(ID407)
  • 外傭旅行證件正本及副本
  • 傭工香港身份證副本(如適用)
  • 僱主香港永久性居民身份證/香港身份證/護照副本
  • *僱主經濟狀況證明 (副本)
  • 僱主住址證明 (副本)
  • 現時僱主發出的離職信 (列明合約的屆滿/終止日期 )
  • 僱主承諾書(疫情下外傭簽證申請新要求)

Tips: *銀行月結單顯示過去三個月內,薪金至少HK$15,000或以上/過去六個月總資產HK$350,000或以上/年收入達HK$180,000或以上的最新稅單

菲律賓領事館辦理公證僱傭合約所需文件

聘請菲傭的僱主要緊記,菲律賓於2020年8月10日開始更改菲傭公證僱傭合約手續,外傭需要先前往入境處申請外傭簽證,才可去菲律賓海外勞工辦工室進行公證,最後再前往菲律賓總領事館領取經公證的新合約。

但菲律賓駐港總領事館指,由2020年10月11日起,僱主與外傭的僱傭合同,經領事館核實和認證後,將以郵遞方式寄回予僱主,僱主毋須前往領事館領取。領事館提醒,所有遞交的僱傭合同,必須附加一個A4尺寸的啡色回郵信封,貼上不少於HK$5的郵票,並以正楷在信封上清楚寫上僱主姓名和地址。

以下是辦理公證所需文件。

  • OFW Information Sheet
  • 僱主香港身份證副本
  • 外傭香港身分證件副本
  • 外傭護照副本(附有外傭照片及簽名的頁面)
  • 外傭最新工作簽證副本
  • 現行僱傭合約正本
  • 新標準僱傭合約三份正本(另外一份已交入境處)
  • OWWA Information Sheet

印尼大使館進行合約公證所需文件

  • 驗身報告
  • 新標準僱傭合約正本四份(ID407)
  • 現行僱傭合約正本
  • 印傭的旅行證件正本
  • 印傭的旅行證件副本
  • 僱主香港身份證副本
  • 僱主經濟狀況證明 (副本)(如需)
  • 僱主住址證明 (副本)(如需)

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為外傭購買外傭保險

最後,再一次溫提各位僱主,在外傭的受僱期內(包括休假期間)生病或受傷,無論是否因受僱而引致,僱主須為外傭提供免費醫療。因此,僱主購買綜合家傭保險可為雙方帶來保障。假若感染新冠肺炎,外傭的醫療開支亦能實報實銷,萬一外傭不幸因病去世,需要遣送外傭遺體返回原居地,亦可索償所需費用及補償。有些保險公司更會提供臨時工補償,即是外傭住院期間,僱主可以就聘請本地臨時工的開支申請索償。市場上有多間外傭保險都可以安在家中「撳個掣」就成功投保,方便又快捷。MoneyHero已比較了各大外傭保險的保費及保障,為大家節省更多時間。

不想再兼顧更多繁瑣事務如索償醫療保障的僱主,可考慮Allied World家傭保險計劃三,此計劃為外傭提供醫療卡,適合不想填寫索償申請表格的僱主,只要生病外傭出示醫療卡就可以免費享用門診服務,而網絡醫生診所亦高達近500間,是僱主方便首選。

家傭保險比較

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採用自動轉賬方式繳付醫療費用賠償
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- 臨時家傭津貼費每年HK$7,500/每天HK$250(由住院第4天開始賠償)


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僱主準備面試題目

僱主可以先問自己以下問題,然後寫低作面試之用。那麼與工人姐姐面試時,就可以直接感受對方是否合適人選,更了解工人的性格及工作模式。

  • 你需要工人姐姐照顧BB/小朋友/老人家/寵物嗎?
  • 你對工人姐姐最重要的要求是什麼? 如:照顧小朋友、照顧老人家、做家務、煮飯、洗衫熨衫等等
  • 你希望工人姐姐的性格如何? 如:願意學習?健談容易溝通?對指示或指引持正面態度

TIPS:僱主跟外傭面試時除了看前僱主的推薦信外,可從其他文件如護照、身份證,核實傭工在港逗留的時間及工作經驗。

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僱主請工人姐姐FAQ

請工人要有什麼條件

大家必需是香港居民、持有不少於每個月HK$15,000的家庭入息或款額相若的資產,以證明有足夠財政能力在整個合約期(即兩年)聘請外傭姐姐。

工人的最低工資規定是幾多

根據香港現時「最低工資規定」,所有在2019年9月28日或以後所簽的外傭合約,每個月最低外傭工資為HK$4,630。至於在2019年9月27日或以前,按當時「規定的最低工資」每月HK$4,520所簽的合約,如果在2019年10月25日或以前送抵入境處,該處會按當時合約所簽的工資條款處理有關申請。

僱主要支付工人膳食費嗎

根據標準僱傭合約,僱主可以有兩個選擇,一、向外傭提供免費膳食,二、每個月支付不少於HK$1,121的膳食準貼。該膳食津貼水平,是適用於所有在2019年9月28日或以後簽訂的外傭合約。而膳食津貼金額為合法設定,並定期進行更新,傭主們需要留意政府最新消息。

想請工人但沒有屋企住址證明可以嗎

不可以。因為僱主為工人申請入境簽證或轉換僱主時,都需要向入境處提供僱主的住址證明(副本)。工人必需在合約上訂明的僱主地址工作及居住,住址證明可以是最近期的差餉單通知書,或過去三個月內的水費單、電費單、煤氣單、住宅電話收費單等公用設施帳單。若僱主居於租住的公屋,則需提供租約及到所屬之房屋辦事處申請批准工人在該單位居住的同意書(暫住證)。

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MoneyHero保險專家 21st April 2022 97800