【香港開公司懶人包】報稅與開公司戶口知多少

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最後更新於 07 October, 2022

排除萬難,初創成功開設公司後,別以為可鬆一口氣。因為一般公司均需設立銀行戶口處理日常帳戶,但能否成功開立,卻是「過五關、斬六將」,皆因環球金融監管趨嚴下,當銀行被發現客戶「洗黑錢」,有機會被罰巨額款項,所以寧願在中小企開戶上「少做少錯、不做不錯」,MoneyHero即刻教你如何開戶和報稅。

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備齊開戶三寶

根據一般程序,當公司負責人前往開設銀行戶口,銀行職員多會要求客戶先遞交「公司章程」、「商業登記證」及「公司註冊證明」副本,讓職員為客戶公司進行「查冊」。查冊一般需時兩天至一星期左右,視乎不同銀行內部程序,而費用大約是HK$120,銀行大多要求客戶承擔這筆費用。

相關閱讀:【香港開公司懶人包】開公司有什麼流程、費用和注意事項?


魔鬼在後頭-小心行政費

表面上,看似程序相當簡單,實際上卻有不少「伏位」。例如部份銀行會要求客戶繳交「查冊費」,或會巧立名目索取「申請行政費」,叫價甚至高達HK$2,000,卻不保證可成功申請,正式是「未見官先打三十大板」。

此外,或有銀行職員會對「商業登記」及「公司註冊證明」文件作挑剔,例如在「商業登記」中,公司「業務性質」(NATURE OF BUSINESS) 標示為「CORP」,就會以客戶公司業務不清晰為由,直接拒絕審理。部份初創為節省租金成本,而以自己居所作為「商業登記」的工作地址,卻也因居所非公司地址而拒絕受理。

銀行職員設法留難準客戶,背後與世界各地對洗黑錢、以及避稅行為監管愈見嚴苛有關。2012年,多間大型銀行被「美國聯邦調查局」調查洗黑錢,而需作大額賠償,事後銀行積極審核現有客戶資料外,對新申請銀行帳戶公司均採取「少做少錯」原則應對,令中小企至初創在開銀行戶口,變得舉步為艱。


成功關鍵 ─「業務往來」

就算過得到以上一關,銀行在正式處理申請時,也需在「了解你的客戶」(KNOW YOUR CLIENTS) 前提下,與公司合夥人見面了解公司業務運作。客戶又可以做什麼來提高成功申請機會? 最直接,就是向銀行證明一點:公司有實質的「業務往來」。

何謂「業務往來」?多數泛指公司已與客戶建立一定生意。然而一間公司在沒有完善銀行戶口情況下,究竟有沒有人願意跟他們合作?當公司與公司之間完成一單交易,而來往帳目卻需轉帳至個人帳戶,難以令客戶感覺穩陣,最終令交易告吹。所以,「業務往來」與「銀行帳戶」實在是一個「有雞還是有蛋先」的問題。


事實是「識人好過識字」

據曾協助開設公司銀行戶口的職員透露,要成功取得銀行信住,最好是透過已有穩定業務的公司幫手,直接聯絡相關商業銀行戶口職員,透過「人情牌」協助申請。同時,客戶在遞交文件時,就算真的未有正式的「業務往來」,也可將曾向潛在客戶遞交的「業務建議書」(PROPOSAL)呈上,作為公司未來是有實業的佐證。

最後,如果公司本身已有員工,也可以在申請銀行戶口時,承諾職員會「幫襯」該銀行申請「勞工保險」及「強積金」,一方面職員在交叉銷售中可獲利,變相提高協助申請的誘因,另一方面也不失為公司有營運意圖的證據。


報稅的藝術 – 齊單據免增額外開支

在開業一年半後,公司便要面對報稅問題,所以期內公司帳戶出入數紀錄,包括「銷售發單」、「收入證明」、「支出證明」、以至「銀行月結單」,也必須保存得妥妥當當,否則當執業會計師接手「造數」時,遇上任何未能解釋、或未能交出單據的帳目,需要用不同方法作出解釋,愈多混淆不清的帳目,會計收費會愈貴,直接增加「造數」費用。

據行內人透露,部份會計師是會按照每一條數徴費,故也出現部份初創公司,縱然公司出入數量不算太多,然而單據未有妥善保存下,在「埋數」時卻被徵收4至5萬元費用。會計師「埋數」後,下一步需要進行「核數」。

「核數」須由執業會計師進行的,簽發一份「核數師報告」才為之有效。若中小企或初創並沒有相熟會計師朋友,也可幫襯坊間會計師樓,多數會提供「會計」、「報稅」至「核數」一條龍服務,但當然收費視乎出入數的複雜度、及文件是否齊全而定。

公司需妥善保存出入數紀錄外,同時也應養成「儲單據」習慣。稅務局向公司徵收的「利得稅」,是在扣除一切公司開支後才徵稅的。公司租金、員工薪酬、燈油火爉均屬「公司開支」外,與客戶應酬、內部聯誼的開支也可計算在內,但當然,後者的開支不能太過份,否則會被人質疑帳目的真確性。


「入息稅」與「利得稅」之平衡

不過謹記,若與客戶應酬的開支是選擇以信用卡「埋單」,信用卡底單並不能成為「單據」,必須當場要求職員開「收據」或「手寫單」。另外若自己屬受薪董事,就需要計算「個人入息稅」的稅階多少,在衡量「個人入息稅」與「公司利得稅」稅率之分別後,才決定支薪與公司派息的佔比,以繳交稅項的最低金額為佳。

因此,即使有創業理念及資本,都要計算清楚支出及負擔能力,才開始你的事業,確保你的業務可運作暢順。如想減輕財務壓力,亦可去MoneyHero中小企貸款比較平台,了解下渣打東亞永隆等銀行嘅利息差別。最後,在此預祝有志創業的朋友生意興隆,貨如輪轉!


精選公司信用卡

滙豐公司Mastercard

申請門檻:

只供滙豐商業客戶申請,若非滙豐商業客戶,可到滙豐中小企中心辦理開戶

💳信用卡特點

- 網上及海外簽賬HK$250:$2獎賞錢;本地非網上簽賬或滙豐白金公司Mastercard簽賬HK$250:$1獎賞錢

- 指定商戶簽賬享額外商戶折扣優惠,回贈高達5%

- 免費專享全球超過70間指定環亞機場貴賓室服務

- Hotels.com預訂額外4%折扣優惠

🎁迎新優惠:

- 豁免首2年年費;及

- 網上申請獎賞:額外 $100「獎賞錢」;及

- 簽滿HK$5,000-少於HK$15,000:$400獎賞錢;或

- 簽滿HK$15,000-少於HK$60,000:$1,500獎賞錢;或

- 簽滿HK$60,000或以上:$6,600獎賞錢

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美國運通商務金卡

美國運通商務金卡

申請門檻:

- 申請人年薪亦需超過HK$200,000

- 申請人需是公司的僱主、合夥人、股東、行政總裁、董事總經理或執行董事

💳信用卡特點

- 本地簽賬高達HK$6/里;海外簽賬高達HK$5/里

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- 新客戶首3個月累積合資格簽賬滿HK$45,000,即可獲412,500美國運通積分迎新獎賞

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- 新客戶首月簽賬滿最少HK$200,可獲HK$200簽賬回贈

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Neat Corporate Visa Card:所有簽賬1%現金回贈

NEAT

💳信用卡特點

– 15分鐘完成申請獲批虛擬卡

– 所有簽賬1%現金回贈

– 專享Shopify、Google Ad等商戶獨家優惠

– 可配合Neat App及會計軟件管理公司開支

💰MoneyHero獨家優惠:限時優惠期內,經MoneyHero成功申請Neat戶口並啟動Neat Visa卡,即可享有首三個月3%簽帳現金回贈優惠

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Airwallex雲匯Visa卡:無需換匯以指定外幣支付海外款項

Airwallex雲匯Visa卡

💳信用卡特點

– 支援多達140種貨幣;不設月費及年費

– 可以10個主流外幣直接支付海外款項,無需換匯

– 可為每張卡設定每日、每月或專屬消費限額

– 可配合Xero會計軟件掌握財務開支狀況

💰MoneyHero獨家優惠:即日起至2022年8月31日,首1,000間香港企業經MoneyHero成功開立Airwallex戶口並啟動Airwallex雲匯Visa卡,即可獲得20,000迎新里數。


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精選大額私人貸款

信銀國際$mart Plus稅季貸款︰獨家禮品價值高達HK$4,799

PLinfographic-信銀國際 $mart Plus 稅季貸款-1
💡貸款特點
  • 最低實際年利率︰1.39%(以貸款HK$150萬及還款期12個月計算)
  • 長達60個月還款期
  • 貸款額高達HK$200萬
  • 可申請循環提取已償還之本金
  • 最快即日放款
💰MoneyHero獨家優惠
  • 0%手續費
  • 即日起至2022年12月31日期間,客戶經MoneyHero成功申請及提取信銀國際$mart Plus分期貸款達指定貸款額,並於成功申請的一個月內提取貸款,可享獨家優惠高達Apple iPad Air 10.9吋, 64GB, Wi-Fi(價值HK$4,799)或HK$4,000惠康禮券
    貸款額 MoneyHero獨家優惠
    HK$80萬以上 Apple iPad Air 10.9吋, 64GB, Wi-Fi(價值HK$4,799)或 HK$4,000惠康禮券
    HK$40萬 至 HK$799,999 Dyson Purifier Cool Autoreact TP7A 二合一空氣清新機(價值HK$4,480)或 HK$3,000惠康禮券
    HK$10萬 至 HK$399,999 B&O Beoplay E8 Sport 耳機(價值HK$3,250)或 HK$1,000惠康禮券

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渣打銀行稅季私人貸款:總值高達HK$18,499獎賞

PLinfographic-渣打銀行稅季私人貸款

💡貸款特點
  • 最低實際年利率︰1.65%(以貸款HK$150萬及還款期12個月計算)
  • 網上申請特快服務承諾:於任何辦公日中午前遞交網上申請,將有專人於當日跟進
  • 特設7天冷靜期,期內豁免提早償還貸款手續費
🎁迎新優惠
  • 即日起至2023年1月8日期間,網上成功申請及提取指定貸款額:高達HK$7,000現金回贈
    貸款金額 現金回贈
    24個月或以上還款期 12個月還款期
    HK$150萬以上 HK$7,000 HK$300
    HK$60萬 至 HK$1,499,999 HK$3,000 HK$300
    HK$20萬 至 HK$599,999 HK$2,000 HK$300
    HK$5萬 至 HK$199,999 HK$500 HK$300
  • 全新客戶及還款期達36個月或以上:額外HK$1,000現金回贈
  • 【渣打限時優惠】即日起至2023年1月8日期間,於網上成功申請貸款及選擇24個月或以上的還款期,並於2023年3月31日或之前提取HK$40萬或以上的貸款額:HK$1,000現金回贈
💰MoneyHero獨家優惠
即日至2022年12月31日期間,經本網成功申請及批核指定貸款額,並於3個月内提取貸款,可獲獨家優惠高達MacBook Air配備M2晶片(價值HK$9,499)、HK$8,800 Apple Gift Card或惠康購物現金券!
貸款金額 MoneyHero獨家優惠
HK$80萬以上 MacBook Air配備M2晶片(價值HK$9,499)、HK$8,800 Apple Gift Card或惠康購物現金券
HK$40萬 至 HK$799,999 Bowers & Wilkins Zeppelin無線音箱(價值HK$6,780;顏色隨機)、HK$4,800 Apple Gift Card或惠康購物現金券
HK$20萬 至 HK$399,999 HK$2,800 Apple Gift Card或惠康購物現金券

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東亞銀行 稅季貸款:總值高達HK$5,000現金回贈

東亞銀行稅季貸款
💡貸款特點
  • 最低實際年利率:1.56%(以貸款HK$80萬,還款期12個月計算;計及現金回贈後最低實際年利率為1.32%)
  • 0%手續費
  • 還款期長達60個月
🎁迎新優惠
  • 全新客戶於推廣期內成功申請稅季貸款並提取貸款,貸款額達HK$5萬或以上,還款期12至60個月,可享HK$1,000現金回贈
    貸款額 現金回贈
    還款期36至60個月 還款期24個月
    HK$80萬以上 HK$4,000 HK$4,000
    HK$50萬 至 HK$799,999 HK$3,000 HK$1,800
    HK$30萬 至 HK$499,999 HK$2,000 HK$1,000
    HK$20萬 至 HK$299,999 HK$1,500  HK$500
  • 於推廣期內經網上成功申請東亞稅季貸款並提取指定貸款額,可享高達 HK$4,000現金回贈

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中銀分期「易達錢」 - 稅季貸款:總值高達HK$3,700現金回贈



💡貸款特點
  • 貸款額高達HK$400萬或月薪18倍
  • 最低實際年利率︰1.68%(以貸款額HK$100萬及還款期12個月計算)
  • 低至0%手續費
🎁迎新優惠
即日起至2022年12月31日期間,客戶經指定電子渠道遞交中銀分期「易達錢」稅季貸款,並於2023年1月31日或之前成功提取貸款,可享高達HK$3,500奬賞
貸款額 早鳥優惠奬賞 電子渠道奬賞 「出糧戶口」奬賞
HK$100萬以上 HK$1,000 HK$2,000 HK$500
HK$50萬 至 HK$999,999 HK$500 HK$1,000 HK$500
HK$20萬 至 HK$499,999 HK$200 HK$500 HK$200
HK$8萬 至 HK$199,999 HK$200 HK$200 HK$100
HK$5萬 至 HK$79,999 HK$100 HK$100 HK$100
 *適用於24個月或以上還款期

💰MoneyHero獨家優惠
經MoneyHero網站申請中銀分期「易達錢」,並輸入貸款代碼「AH」,可享額外HK$200現金回贈
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Citi稅季貸款:總值高達HK$18,599獎賞

PLinfographic-Citi稅季貸款
💡貸款特點
  • 最低實際年利率︰1.78%(以貸款HK$150萬及還款期12個月計算)
  • 貸款額高達HK$200萬
🎁迎新優惠
即日起至2022年12月31日期間,成功申請Citi稅季貸款達指定貸款額,並於2023年1月14日或之前提取貸款,可獲高達HK$1萬現金券
貸款額 還款期24個月以上 還款期24個月或以下
指定客戶* 其他客戶 指定客戶* 其他客戶
HK$150萬以上 HK$1萬 HK$4,000 HK$5,000 HK$2,500
HK$80萬 至 HK$1,499,999 HK$5,000 HK$3,000 HK$2,500 HK$2,000
HK$30萬 至 HK$799,999 HK$3,000 HK$2,000 HK$1,500 HK$1,000
HK$10萬 至 HK$299,999 HK$1,000 HK$700 HK$800 HK$500
*花旗私人客戶/Citigold客戶/Citi ULTIMA卡之持有人

💰MoneyHero獨家優惠
即日起至2023年1月3日期間,經本網成功申請Citi稅季貸款,還款期為12個月或以上,並於1個月內提取指定貸款額,可獲獨家優惠高達iPhone 14 Pro 128GB(價值HK$8,599)
貸款額 電子產品 Apple Gift Card / 超市現金券
HK$80萬以上 iPhone 14 Pro 128GB(價值HK$8,599)或RIMOWA Essential Check-In L 行李箱 (85L/30")(價值HK$8,500) HK$8,000
HK$30萬 至 HK$799,999 Dyson Gen5Detect™ Absolute 無線吸塵機(價值HK$6,580) HK$6,000
HK$20萬 至 HK$299,999 Marshall Woburn II 藍牙喇叭(價值HK$4,999) HK$5,000
HK$10萬 至 HK$199,999 B&O Beosound Explore 藍牙揚聲器(價值HK$1,898) HK$1,000

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恒生「易得錢」私人分期貸款︰高達HK$3,000現金回贈

恒生「易得錢」私人分期貸款
 💡貸款特點
  • 貸款額可高達HK$300萬,適合高薪一族
  • 可申請循環提取已償還之本金
  • 最低實際年利率︰1.78%(以貸款HK$100萬以上及還款期12個月計算)
  • 出糧客戶申請毋須提交任何文件
🎁迎新優惠
即日起至2022年12月29日期間,經網上申請及提取指定貸款額,還款期36個月或以上:高達HK$3,000現金回贈
提取之貸款金額 現金回贈
HK$150萬以上 HK$3,000
HK$100萬 至 HK$1,499,999 HK$2,000
HK$50萬 至 HK$999,999 HK$1,000
HK$20萬 至 HK$499,999 HK$500
HK$5萬 至 HK$199,999 HK$200

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滙豐分期「萬應錢」︰高達HK$5,300現金回贈

滙豐分期「萬應錢」

💡貸款特點
  • 最低實際年利率︰1.8%(以貸款HK$150萬及還款期12個月計算;包括現金回贈的實際年利率為1.65%)
  • 1分鐘特快批核
  • 透過滙豐自動轉賬出糧達一個月以上,申請時可免入息證明
  • 可於全港超過1,000部滙豐櫃員機及分行提款
  • 設有30天冷靜期,豁免提早償還手續費
🎁迎新優惠
即日起至2022年12月12日,成功申請滙豐分期「萬應錢」可獲高達HK$5,000現金回贈,成功遞交證明文件並獲批核達HK$20萬或以上的貸款額,可獲額外HK$300現金回贈
貸款額 60個月還款期 24個月以上還款期 12至24個月還款期 遞交證明文件優惠現金回贈
HK$150萬以上 HK$5,000 HK$2,000 HK$1,200 HK$300
HK$80萬 至 HK$1,499,999 HK$1,000 HK$1,000 HK$500 HK$300
HK$10萬 至 HK$799,999 HK$500 HK$500 HK$300 HK$300
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星展銀行稅季貸款:總值高達HK$16,000獎賞

PLinfographic-星展銀行稅季貸款

💡貸款特點

  • 最低實際年利率︰6.14%(以貸款HK$150萬及還款期12個月計算,已包括2%貸款開立費)
  • 一分鐘閃批,即日過數
  • 貸款額高達HK$200萬
🎁迎新優惠
即日起至2022年12月31日,成功申請及批核指定貸款額:高達HK$7,500超市現金券 + HK$500「一扣即享」金額
貸款額 DBS現金券 額外「一扣即享」金額
還款期42/48/52/60個月 還款期12/18/24/30/36個月
HK$100萬或以上 HK$7,500 HK$3,000 HK$500
HK$30萬 至 HK$999,999 HK$3,500 HK$1,000
HK$10萬 至 HK$299,999 HK$1,500 HK$500

💰MoneyHero獨家優惠
即日起至2022年12月31日,經本網成功申請指定貸款額,全新客戶可獲獨家優惠高達HK$8,000超市現金券或Apple Gift Card,現有客戶亦可享高達HK$5,200超市現金券或Apple Gift Card!

貸款額 MoneyHero獨家優惠(超市現金券/Apple Gift Card)
全新客戶 現有客戶
HK$150萬或以上 HK$8,000 HK$5,200
HK$100萬至HK$1,499,999 HK$4,500 HK$3,400
HK$50萬至HK$999,999 HK$3,500 HK$2,600
HK$30萬至HK$499,999 HK$2,000 HK$1,500
HK$10萬至HK$299,999 HK$500 HK$200
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