【香港開公司懶人包】開公司有什麼流程、費用和注意事項?

MoneyHero團隊
最後更新 Apr 03, 2022

【 香港開公司 懶人包】開公司所需流程/費用/注意事項

初創成風,無論你是剛畢業投身社會的初生之犢,還是決定走出舒適區、勢要創一番事業的有心人,要成立自己的本地公司打天下,箇中的程序和手續不可不知。從成立公司到開設公司帳戶,其手續之繁複,相信大家都有早有聽聞,所以在衝開重重障礙之前,準備工夫必不可少。MoneyHero為大家詳細解釋。

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改名也是藝術

正所謂,「唔怕生壞命,最怕改壞名」,要開設一間本地有限公司前,最好先參閱公司註冊處的《香港公司名稱註冊指引》,了解有關公司名稱的常見問題。

想好公司名稱後,為免同人撞名,申請人就要盡快到公司註冊處的網上查冊中心,查閱心儀的公司名是否已被登記使用。記住!如果構思名稱與現有公司名稱「太過相似」,也有機會被公司註冊處反對;另外,申請人在構思公司名稱前,亦宜先使用知識產權署的網上檢索系統查閱商標紀錄,以免冒上「假冒」或侵犯商標的風險。如果一切順利,就可以入戲肉!


認清填表要求,免白行一趟!

申請人要前往公司註冊處網站,下載「法團成立表格」,該表格可分為專為成立供股份有限公司的NNC1表格,或供股份股有限公司以外的公司使用的NNC1G表格;以最常用的NNC1表格為例,申請人除要準備一般公司資料外,亦要決定公司組成時的股本情況、公司秘書人選及董事人選。有一點要切記的是,如果申請人選擇親身遞交表格,表格上的資料必須於電腦上輸入,並跟表格一併列印出,以手寫資料的申請表格,公司註冊處則不會接受

除要填妥「法團成立表格」外,亦要填寫一份名為「致商業登記署通知書」,即IRBR1表格,表格亦可於同一網站下載,這份僅得一頁紙的表格,申請人其實只需剔一個剔,就是決定繳付一年期或是三年期的商業登記證,現時一年證收費為HK$250,三年證則為HK$3,950。

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咩叫公司章程?唔使怕,有得「抄考」

雖然已經講到商業登記費用,但不要心急,還未埋單㗎﹗還有一份名叫「組織章程細則」表格要填寫,一般申請成為供私人公司的話,可選擇填寫簡化版本,表格可參考樣本,表格主要交代公司股份數目、總額及組成。


三表俱備,只欠銀兩!

好﹗三表俱備,只欠銀兩﹗要成立公司,所需費用除了上文提到的商業登記費外,還有就是HK$1,720的公司註冊費。簡單而言,申請人若選擇一年期商業登記證,所需費用就是HK$250加HK$1,720公司註冊費,即HK$1,970;三年期商業登記證連同公司註冊費,則共HK$5,670。

當然你亦可於選定新公司名稱後,使用公司註冊處的電子服務「註冊易」網站以電子形式交付申請文件及所需費用。

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有限公司?無限公司?有咩分別?

要決定成立有限公司和無限公司,必先要了解兩者於法律地位、債務承擔及年結稅務安排上的分別;先講法律地位,有限公司可擁有資產並簽訂合同,屬於法人組織,有著獨立之法律地位;無限公司只可以東主私人名義或合夥人名義共同擁有資產及簽訂合同,且均無法律地位。基於上述特質,與一般大型機構傾談合作時,有限公司會較為便利。

至於債務責任,有限公司的股東對公司債務承擔以其出資額為限,公司一旦資不抵債,公司只需清盤,不會涉股東個人財產;反之,無限公司對公司的債務須負無限責任,公司結業時若資不低債,東主必須用其私人財產償還公司之債務。

另亦要注意年結稅務安排,有限公司必需根據公司法,每年規定由獨立會計師作出審計,並向稅局提交其審計報告,政府目前會徵收約16.5%利得稅,但可扣除公司所有正常開支,包括董事酬金可於公司扣除,並轉作個人入息稅中計算;而無限公司每年雖不用作審計,政府開徵收利得稅亦較低,約15%,但私人開支不得扣除,東主及其配偶之薪金亦不得扣除。

別以為開設公司後可以鬆一口氣,開設銀行戶口及處理稅務問題才是「大Boss」!

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此外,即使有創業理念及資本,都要計算清楚支出及負擔能力,才開始你的事業,確保你的業務可運作暢順。如想減輕財務壓力,亦可去MoneyHero中小企貸款比較平台,了解下渣打東亞永隆等銀行嘅利息差別。最後,在此預祝有志創業的朋友生意興隆,貨如輪轉!


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